Оформление документов закон: Правила оформления документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

Содержание
Требования к оформлению первичных документов бухгалтерского учета
Закрепите первичные документы в учетной политике и оформите право подписи
Первичные документы можно оформлять в электронном виде
Позаботьтесь об электронном архиве первичных документов
Не используйте факсимиле
Не повторяйте чужих ошибок

Первичные документы – основа основ бухгалтерского и налогового учета любого предприятия. По информации из этих документов делают проводки, составляют регистры бухучета, считают налоги и т.д.

Купили или продали товар, получили или оказали услугу, выдали деньги из кассы, возместили кому-то расходы, списали материалы, выдали зарплату – на все должен быть документ: акт, накладная, приходный или расходный ордер, авансовый отчет, платежное поручение и т.д. Его оформляют в момент операции или сразу после ее завершения.

Если документ не оформят или оформят неправильно, это выльется в проблемы. Налоговики будут снимать расходы, доначислять налоги, оспаривать реальность сделки, а в судах при спорах с налоговой и контрагентами без правильно оформленных документов фирма обречена на проигрыш.

Все, что нужно знать об оформлении первичных документов в бухгалтерском учете, содержит статья 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011г. Расскажем об этом подробнее.

С 1 января 2013 года организации получили право не использовать унифицированные формы «первички», а разрабатывать их самостоятельно. Но большинству предприятий возможность изобретать велосипед не нужна. В разработанных Госкомстатом документах, которые когда-то были обязательными, есть все необходимое, поэтому проще взять унифицированную форму, и, если нужно, доработать ее под себя.

При заполнении первичных бухгалтерских документов следите, чтобы в них были обязательные реквизиты:

1. Наименование документа (акт, накладная, ведомость и т.д.).
2. Дата документа.
3. Наименование экономического субъекта (Ф.И.О предпринимателя или название фирмы с указанием организационно-правовой формы).
4. Содержание операции.
5. Натуральное и/или денежное измерение операции с указанием единиц измерения (рубли, штуки, упаковки, килограммы и т.д.).
6. Должности, Ф.И.О и подписи совершивших сделку и/или ответственных за ее оформление.

Важно!

Эти данные должны быть в любом первичном документе, даже если фирма не пользуется унифицированными.

Но не все документы можно разрабатывать самостоятельно.

• Для учета кассовых операций нужно применять документы, которые закреплены в Постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88, Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Например, приходный кассовый ордер (КО-1), расходный кассовый ордер (КО-2), кассовая книга (КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5).
• Для учета и оплаты труда – в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Например, расчетно-платежная ведомость (Т-49), платежная ведомость (Т-53).
• Для учета услуг по перевозке грузов применяют транспортную накладную из Постановления Правительства от 30.12.2011 № 1208.

В других сферах деятельности тоже могут быть обязательные документы.

Все бланки, которые применяют в организации, нужно включить в учетную политику.

Если компания работает только с унифицированными бланками и не разрабатывает свои, необходимо прописать это в политике и приложить список форм документов.

Если формы меняются «под себя», разрабатываются свои бланки, – каждую форму надо прописать в политике и приложить сам бланк. Как вариант – утвердить бланки приказом руководителя, а в учетной политике указать номер приказа.

Отнеситесь к этому серьезно, а не как к ненужной формальности. Если в организацию придет налоговая проверка, инспекторы посмотрят, что написано в учетной политике, и что есть на самом деле. Если найдут несоответствие, – будут проблемы.

Закрепите право подписи первичных документов приказом или доверенностью.

Подробнее

Такая возможность закреплена в п. 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью, но какой именно – закон не уточняет. Дублировать документ в бумажном виде необязательно, если только это не предусмотрено договором или законом РФ.

Правильно оформленные документы, заверенные электронной подписью, можно принимать к учету. В законе о бухучете вид подписи не указан, но Минфин считает, что электронный документ будет равен по юридической силе бумажному с «живой» подписью, если будет подписан электронной квалифицированной подписью (письмо Минфина РФ от 20.12.2017 № 03-03-06/1/85248).

Одного вашего желания выставлять документы в электронном виде недостаточно. У вашей компании должна быть взаимная договоренность с контрагентами об электронном документообороте.

Возможность составлять и принимать документы в электронном виде и принимать их к учету нужно прописать в учетной политике.

Даже если у вас в ходу только бумажные документы, рекомендуем создать электронный архив отсканированных документов. В этом случаев в любой момент можно будет найти нужный документ и не придется копаться в кипах бумаг.

В 1С-WiseAdvice пошли дальше – разработали и запатентовали уникальную технологию обработки первичных документов «Процессинг» и доработали под нее программу 1С. Как это работает.

Бумажные экземпляры «первички» сразу передаются в отдел Делопроизводителей, сотрудники которого:

1. Сканируют все оригиналы «первички». Электронные копии размещаются на сервере в клиентских папках, после чего происходит их загрузка в учетную систему.
2. Подшивают бумажные оригиналы в папки-регистраторы. По мере наполнения каждая папка опечатывается и возвращается клиенту либо передается на хранение в архивную компанию.

Бухгалтеры получают автоматическое оповещение о необходимости обработать новый документ. После чего:

1. Определяют вид документа, принадлежность к конкретной сделке, устанавливают взаимосвязи с другими документами по этой сделке.
2. Проверяют качество документов по специальному чек-листу на соответствие требованиям ФНС (чтобы на проверках инспекторы приняли эти документы и не доначислили НДС и налог на прибыль).
3. При наличии в системе дубля или более ранней версии документа происходит замена на актуальную версию, чтобы предотвратить ошибки в учете.

Главные бухгалтеры в свою очередь:

1. Ведут учет на основании загруженной в учетную систему «первички».
2. Правильно рассчитывают налоги (без недоимок и переплат).
3. На основе корректного учета составляют отчетность, которую не приходится исправлять подачей уточненных деклараций.

Порядок оформления первичных бухгалтерских документов допускает только собственноручную или электронную подпись. Других вариантов в законе о бухучете нет.

Минфин не признает документы, подписанные факсимиле, и неоднократно говорил об этом (см. письма от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 № 03-03-06/20808). Поэтому для того чтобы не было проблем с вычетами по НДС и налогу на прибыль, позаботьтесь о том, чтобы на «первичке» стояли либо собственноручная, либо электронная подписи.

О том, что «первичка» не в порядке, чаще всего задумываются только когда пришла налоговая проверка, и бывает уже поздно. Вот на чем чаще всего «попадаются» организации во время проверки:

1. Провели операцию по неправильному документу, а после получения правильного правки в учете не сделали.
2. Не проводили инвентаризацию первичных документов, и во время проверки возникла неразбериха.
3. Не соблюдали правила оформления первичных бухгалтерских документов: не было обязательных реквизитов, подписи ответственных, были ошибки в значимых полях и т. д.
4. Отправили контрагенту документ на переделку и забыли об этом.
5. Потеряли документы.

1С-WiseAdvice позаботится о том, чтобы каждый документ был на месте, правильно оформлен и не вызывал вопросов.

Услуга «Процессинг» входит в комплексное бухгалтерское обслуживание клиентов

Преимущества, связанные с использованием уникальной технологии обработки «первички» в 1C-WiseAdvice:

1. Прозрачность процесса обработки «первички»: документы собираются равномерно в течение отчетного квартала, мы можем восстановить историю движения каждого документа от момента передачи нам в офис до его отражения в учете.
2. Многоуровневый контроль: своевременность и качество обработки «первички», ведения учета и подготовки отчетности контролируются кураторами-аудиторами и средствами электронной автоматизации.
3. Сохранность бумажных архивов: команда бухгалтеров работает только с электронными копиями вашей «первички», а бумажные оригиналы не покидают пределов одного помещения, не теряются и тщательно архивируются.
4. Электронный архив: позволяет за несколько секунд найти в 1С необходимый документ и его распечатать, что является неоспоримым преимуществом при взаимодействии с ИФНС.
5. Оперативные и достоверные данные: в системе всегда актуальная информация для формирования отчетности в налоговую и для принятия управленческих решений.
6. Снижение налоговых рисков: мы гарантируем, что каждая цифра в подготовленной нами отчетности подтверждена документально, что минимизирует риск претензий на налоговых проверках.

Передайте ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, и вы сможете быть уверены в том, что с «первичкой» у вас полный порядок.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

государственные стандарты оформления текстовых документов

Разборы законов

06.09.21

6 сентября 2021

Материал обновлен

22 октября 2018

Материал опубликован

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7. 0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Юридический минимум для начинающих бизнесменов

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

1. Times New Roman, размеры 13, 14.
2. Arial, 12, 13.
3. Verdana, 12, 13.
4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
3. Между буквами — обычный.
4. Между словами — один пробел.
5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

• левое — 20 мм;
• правое — 10 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Как расположить реквизиты на бланках

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

1. 19.10.2018;
2. 19 октября 2018 г.

Как выбрать название для бизнеса

Оформление бланка письма. Угловой бланк на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Оформление бланка письма. Продольный бланк

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Сотрудник отправил рабочие файлы на личный ящик, а его за это уволили

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П.  П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

И. И. Иванову

А теперь — после фамилии:

Иванову И. И.

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок

Хороший заголовок

Приказ

Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа

Приказ

Форма обращения

Первое лицо, единственное число

Пример

Приказываю

Вид документа

Документ от имени органа из нескольких человек

Форма обращения

Третье лицо, единственное число

Пример

Собрание собственников решило (а не «мы решили»)

Вид документа

Протокол

Форма обращения

Третье лицо, множественное число

Пример

Выступили, слушали, решили

Вид документа

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Форма обращения

Третье лицо, единственное или множественное число

Пример

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Вид документа

Деловые и служебные письма

Форма обращения

Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число

Пример

Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра.

Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

Письмо, которое вас обчистит

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать исполнителя

Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить резолюцию

Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.

Как оформлять разные надписи на документах по госту

Как поставить гриф «Утверждаю»

Гриф утверждения ставится на документах, которые утверждает должностное лицо или коллегиальный орган, например собрание.

Гриф ставится в правом верхнем углу первого листа документа. Если документ утверждает должностное лицо, то гриф состоит из слова «Утверждаю», должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

Если документ утверждается решением коллегиального органа, то в грифе «Утверждено» указывается наименование органа, который утвердил документ, и в скобках — дата и номер протокола, которым зафиксировали решение.

«Утверждаю» на документе — образец «Утверждено» на документе — образец

Хотим соблюдать гост. Что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.

10 самых интересных требований госта для интернет-магазинов

юридических форм и документов | LegalZoom

Перейти к основному содержанию

Ответьте на ряд вопросов, чтобы создать нужный вам юридический документ, загрузить его в формате PDF и распечатать.

• Вексель до востребования без обеспечения
• Взаимное соглашение о неразглашении
• Договор независимого подрядчика
• Письмо о намерениях
• Сотрудник NDA
• Договор консультационных услуг
• Заявление об увольнении
• Независимый подрядчик NDA
• Бизнес-план NDA
• Прекращение действия соглашения и выпуск
• Купчая по отказу от претензий
• Автомобильная купчая
• Письменное предупреждение работника
• Необеспеченный паушальный вексель
• Изменение договора
• Обеспеченный паушальный вексель
• Окончательный счет-фактура
• Соглашение об обеспечении

Показать больше

Если вы не знаете, какая форма вам нужна, посмотрите на категории ниже. Мы доставим вас в нужное место.

• Аффидевит
• Купчая
• Бизнес
• Подрядчик и связанные с обслуживанием
• Развлечения
• Планирование мероприятий
• Управление персоналом
• Интеллектуальная собственность
• Интернет/веб-сайт
• Кредитование
• Соглашение о неразглашении
• Личный
• Вексель
• Недвижимость

• Аффидевит
• Купчая
• Бизнес
• Подрядчик и связанные с обслуживанием
• Развлечения
• Планирование мероприятий
• Управление персоналом
• Интеллектуальная собственность
• Интернет/веб-сайт
• Кредитование
• Соглашение о неразглашении
• Личный
• Вексель
• Недвижимость

Аффидевит

Аффидевит – это письменное заявление под присягой. Они используются для многих вещей, таких как судебные иски, деловые операции и определенные виды кредитов. У нас также есть общие формы показаний под присягой для Калифорнии, Флориды, Иллинойса и Техаса.

• Аффидевит об утерянном векселе
• Аффидевит об утерянном векселе и соглашение о возмещении убытков
• Аффидевит об утерянных акциях Сертификат
• Аффидевит об утерянном сертификате акций и соглашении о возмещении убытков
• Общий аффидевит штата Калифорния
• Флорида Общий аффидевит
• Общий аффидевит штата Иллинойс
• Общий аффидевит штата Техас

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Купчая

Как и квитанция, чек подтверждает передачу собственности. Он также включает детали покупки и подписи обеих сторон, чтобы убедиться, что все официально.

• Купчая — автомобиль
• Купчая — Автомобиль с векселем
• Купчая — Лодка с гарантией
• Купчая — кат.
• Купчая — собака
• Купчая — Выход из требования
• Купчая с гарантией
• Купчая мотоцикла

Не уверены, какой вид вам нужен? Начало здесь. Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Бизнес

Независимо от того, являетесь ли вы партнером, ООО или корпорацией, существует множество документов, которые вам потребуются для официального начала или прекращения отношений. Существуют также соглашения, уведомления, счета-фактуры и квитанции для выполнения ваших повседневных операций.

• Поправка к Соглашению
• Арбитражное соглашение
• Уступка соглашения
• Уведомление о нарушении контракта
• Соглашение о неразглашении бизнес-плана
• Сертификация прекращения и прекращения действия
• Дистрибьюторское соглашение
• Письмо о прекращении использования доменных имен и отказе от их использования
• Договор аренды оборудования
• Продление соглашения
• Окончательный счет-фактура
• Генеральное соглашение
• Соглашение о совместном предприятии, поправка
• Письмо о просроченном платеже
• Письмо о намерениях для коммерческой сделки
• Заявление об увольнении
• Взаимный расторжение контракта и освобождение от ответственности
• Уведомление о роспуске товарищества (должники и кредиторы)
• Соглашение о прекращении партнерства
• Соглашение о поставке продукции
• Квитанция о покупке
• Соглашение об исследованиях и разработках
• Уведомление о возвращенном чеке
• Соглашение о продаже товаров 
• Расторжение соглашения и освобождение (общие)

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Связанные с подрядчиками и услугами

Существует несколько различных типов соглашений, которые позволяют вам пользоваться услугами консультанта, подрядчика или торгового представителя. Другие услуги включают такие вещи, как агент или аффилированное лицо, а также договор о доставке или распространении.

• Агентский договор
• Поправка к Соглашению
• Соглашение об оказании услуг общественного питания
• Консигнационное соглашение
• Соглашение о консультационных услугах
• Эксклюзивное агентское соглашение по закупкам
• Соглашение об эксклюзивном торговом представителе
• Продление соглашения
• Соглашение генерального подрядчика
• Соглашение с независимым подрядчиком
• Соглашение об управленческих услугах
• Неэксклюзивное агентское соглашение по закупкам
• Соглашение о неисключительном торговом представителе
• Соглашение о присмотре за домашними животными
• Соглашение об услугах фотографа
• Соглашение о поставке продукции
• Соглашение об управлении имуществом
• Соглашение об услугах видеосъемки
• Соглашение о разработке веб-сайта

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Развлечения

Развлечения — это и искусство, и бизнес. Соглашения и разрешения являются важными элементами защиты артистов, а также их сотрудников, деловых партнеров и представителей.

• Художественный выпуск
• Соглашение о партнерстве с группой
• Местоположение Версия
• Выпуск модели для взрослых
• Разрешение модели для несовершеннолетних
• Соглашение об исполнении
• Соглашение о личном управлении
• Соглашение о совместной работе над сценарием
• Представление версии
• Высвобождение Таланта для Взрослых
• Высвобождение талантов для несовершеннолетних

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Планирование мероприятий

Независимо от того, являетесь ли вы организатором свадеб, фотографом мероприятий или предпринимателем, ищущим спонсорскую поддержку для корпоративного мероприятия, вы должны знать, что расходы, услуги и ожидания хорошо понимаются, чтобы гарантировать, что мероприятие будет успех.

• Спонсорское соглашение
• Спонсорское обязательство
• Счет-фактура на спонсорский сбор
• Письмо-заявка на спонсорство
• Соглашение об услугах по планированию свадьбы

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Отдел кадров

Люди, которые работают на вас, являются вашим самым большим достоянием. Правильные письма, уведомления и политики могут действительно помочь вам сделать все правильно, когда речь идет о наборе и приеме на работу, управлении отзывами сотрудников и реагировании на дисциплинарные или другие непредвиденные ситуации.

• Академическое рекомендательное письмо
• Подтверждение жалобы клиента
• Письма с уведомлением о нежелательных действиях
• Поправка к Соглашению
• Письмо об отказе заявителя
• Деловое рекомендательное письмо
• Политика использования электронной почты штата Калифорния
• Политика штата Калифорния в отношении домогательств
• Политика штата Калифорния в отношении отпуска
• Согласие на тестирование на наркотики
• Справочник сотрудника Подтверждение
• Соглашение о неразглашении информации сотрудниками
• Письмо об увольнении сотрудника
• Письменное предупреждение сотрудника
• Трудовой договор
• Письмо с предложением о трудоустройстве
• Письмо-запрос о приеме на работу
• Письмо о подтверждении занятости
• Продление соглашения
• Письмо о приеме на работу
• Письмо об отклонении предложения о работе
• Заявление об увольнении
• Политика использования электронной почты штата Нью-Йорк
• Разглашение информации (сотрудник)
• Запрос на отгул
• Политика защиты осведомителей

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Интеллектуальная собственность

Вы можете защитить права на свои уникальные творения, заявив о правах собственности на патент, товарный знак или авторское право. Это может также включать разрешения или права на использование или воспроизведение материалов, а также на прекращение и воздержание от требований.

• Поправка к Соглашению
• Сертификация прекращения и прекращения действия
• Переуступка авторских прав
• Лицензионное соглашение об авторских правах (произведение искусства)
• Лицензионное соглашение об авторских правах (письменная работа)
• Письмо о прекращении использования доменных имен и отказе от их использования
• Соглашение о продаже доменного имени
• Продление соглашения
• Уступка интеллектуальной собственности
• Переуступка заявки на патент
• Уступка патента
• Разрешение на перепечатку опубликованных материалов
• Разрешение на воспроизведение изображений
• Разрешение и разрешение на использование голоса и/или изображения
• Запрос на получение разрешения на перепечатку опубликованных материалов
• Запрос разрешения на воспроизведение изображений
• Переуступка товарного знака
• Прекращение использования товарных знаков и отказ от их использования
• Лицензионное соглашение на товарный знак
• Соглашение о разработке веб-сайта
• Соглашение о работе по найму

Не уверены, какой вид вам нужен? Начало здесь. Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Интернет/Веб-сайт

Ведение бизнеса в Интернете часто означает наличие правильных соглашений, которые гарантируют, что ваш веб-сайт будет поддерживаться так же хорошо, как и любой обычный магазин или офис. Они также могут охватывать интернет-рекламу или обеспечивать защиту при распространении программного обеспечения.

• Соглашение о распространении программного обеспечения
• Партнерское соглашение веб-сайта
• Соглашение о размещении веб-сайтов
• Соглашение об обслуживании веб-сайта

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Кредитование

Существуют различные виды кредитов с различными условиями. Но все они связаны с заемщиком, которому нужно будет согласиться на эти условия, и кредитором, который хочет, чтобы ему вернули деньги.

• Аффидевит об утерянном векселе
• Аффидевит об утерянном векселе и соглашение о возмещении убытков
• Поправка к Соглашению
• Калифорния, частичное освобождение и отказ от прав (условно)
• Калифорния Частичное освобождение и освобождение от залога (безоговорочное)
• Освобождение и отказ от прав в Калифорнии (условно)
• Калифорния Освобождение и отказ от залога при полной оплате (безоговорочно)
• Постоянная гарантия (ограниченная сумма)
• Постоянная гарантия (неограниченная сумма)
• Соглашение об урегулировании задолженности
• Требование полной оплаты по векселю в рассрочку
• Платежный вексель до востребования
• Продление соглашения
• Уведомление о неисполнении долгового обязательства в рассрочку
• Выпуск векселя
• Соглашение об обеспечении
• Особая гарантия
• Отказ от дефолта (ссуда)

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении — это способ гарантировать, что личная информация останется такой. Защитите данные клиентов, коммерческую тайну, бизнес-планы и даже идеи, полученные из конфиденциальной информации, с надлежащим соглашением.

• Поправка к соглашению
• Соглашение о неразглашении бизнес-плана
• Соглашение о неразглашении информации о сотрудниках
• Продление соглашения
• Независимый подрядчик Одностороннее соглашение о неразглашении
• Взаимное соглашение о неразглашении
• Одностороннее соглашение о неразглашении

Не уверены, какой вид вам нужен? Начало здесь. Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Личный номер

Если вы хотите оформить договоренность о проживании или нуждаетесь в оказании услуг на дому, письменное соглашение может способствовать взаимопониманию между всеми вовлеченными сторонами. Это также может защитить ваши интересы и помочь обеспечить душевное спокойствие.

• Поправка к Соглашению
• Купчая — Автомобиль
• Купчая — Автомобиль с векселем
• Купчая — Лодка с гарантией
• Купчая — кат.
• Купчая — собака
• Купчая — Выход из требования
• Купчая — Мотоцикл
• Соглашение об оказании услуг общественного питания
• Соглашение о совместном проживании
• Письмо-запрос о приеме на работу
• Продление соглашения
• Соглашение об опеке над домашними животными
• Соглашение о присмотре за домашними животными

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Вексель

Вексель является разновидностью кредитного договора. Он может быть выплачен с процентами или без процентов, в рассрочку или полностью сразу. Это может или не может потребовать залога. Все зависит от типа заметки и выбранных вами условий.

• Вексель о задатке
• Вексель (обеспеченный — амортизированные платежи)
• Вексель (обеспеченный — до востребования)
• Вексель (обеспеченный — в рассрочку с окончательным платежом)
• Вексель (обеспеченный — проценты только с окончательной оплатой шара)
• Вексель (обеспеченный — единовременный платеж)
• Вексель (необеспеченный — амортизированные платежи)
• Вексель (необеспеченный — до востребования)
• Вексель (необеспеченный — в рассрочку с окончательным платежом в форме шара)
• Вексель (необеспеченный — проценты только с окончательной оплатой шара)
• Вексель (необеспеченный — единовременный платеж)
• Выпуск векселя

Не уверены, какой вид вам нужен? Начало здесь. Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

Недвижимость

Если вы являетесь арендатором, который хочет сдать в субаренду или переуступить сдаваемое в аренду имущество, важно получить правильное соглашение для защиты ваших интересов. Мы предлагаем формы, которые поддерживают или помогают определить раскрытие информации арендодателем и арендатором и другие вопросы. В Калифорнии мы даже можем помочь вам с освобождением от залога в отношении вашей собственности.

• Поправка к Соглашению
• Переуступка коммерческой аренды
• Уступка права аренды жилого помещения
• Форма подтверждения занятости и заработной платы
• Продление соглашения
• Договор совместной собственности на землю
• Согласие арендодателя на переуступку
• Согласие арендодателя на субаренду
• Приветственное письмо арендодателя
• Письмо арендодателя о возврате залога
• Уведомление об уплате арендной платы или увольнении
• Соглашение об управлении имуществом
• Квитанция об аренде
• Субаренда жилого помещения с согласия арендодателя
• Прекращение аренды

Не можете найти то, что вам нужно?
Если вы не видите нужную юридическую форму, напишите нам, и мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

• Выберите форму

  У нас есть более 150 юридических форм для бизнеса и личных нужд, все они созданы адвокатами.

• Настройте его под свои нужды

  Заполните форму, ответив на ряд вопросов онлайн, написанных понятным языком, а не юридическим языком.

• Печать, хранение, обмен

  Распечатайте PDF-файл или сохраните файл для дальнейшего использования, а затем поделитесь с другими сторонами для подписания.

Не нашли нужный ответ?

Позвоните нам

(855) 692-0800

Позвоните нам
(855) 692-0800

Пн-пт с 5:00 до 19:00 по тихоокеанскому времени
Выходные с 7:00 до 16:00 по тихоокеанскому времени

Бесплатный аффидевит — создание, загрузка и печать

Последнее обновление 5 мая 2022 г.

Что такое аффидевит?

Аффидевит – это нотариально заверенное письменное изложение фактов, сделанное под присягой. Когда вы подписываете аффидевит, вы клянетесь по закону, что указанная информация верна и основана на личных знаниях или убеждениях.

Лицо, подающее аффидевит, называется присяжным. Аффиант обычно использует документ, чтобы проверить то, что, как им известно, является правдой, или для официального представления доказательств в судебном деле. Например, чтобы подтвердить их личность или детализировать события, приведшие к дорожно-транспортному происшествию.

Аффидевит также известен как:

• Нотариально заверенное заявление
• Заявление под присягой
• Заявление под присягой
• Присяга

Аффидевит также часто ошибочно принимают за «альфа-давид» или «аффадавид».

Законодательная декларация аналогична аффидевиту в том смысле, что она позволяет декларанту (лицу, подписывающему установленную законом декларацию) представлять факты, которые, как ему известно, являются достоверными. Однако установленные законом декларации обычно используются вне суда для представления заявлений или фактов конкретным государственным органам. Напротив, аффидевит чаще всего используется в суде.

Уставная декларация также известна как a/an:

• Подтверждение
• Декларация
• Форма официальной декларации
• Стат декабрь

Когда следует использовать аффидевит?

Вы можете использовать аффидевит для проверки фактов в суде. Например, их можно использовать для:

• уведомления третьей стороны о смерти до получения официального свидетельства о смерти
• Подтвердить место жительства (место жительства) или адрес проживания
• Подтвердите, что вы используете имя, отличное от имени в вашем свидетельстве о рождении (или подтвердите, что ваше имя изменилось)
• Подтвердите свою личность, если ваша личная информация скомпрометирована
• Формально записывайте аспекты своих финансов (например, активы и долги) для себя или своего бизнеса
• Установить, что вы являетесь собственником имущества умершего рода
• Докажите, что вы или третье лицо вручили другому лицу документы (например, документы о разводе)

Как составить аффидевит?

Вы можете легко создать аффидевит, заполнив анкету LawDepot. Использование нашего шаблона позволит вам выполнить необходимые шаги:

1. Выберите между аффидевитом и установленной законом декларацией

Начните с решения, что лучше всего соответствует вашим текущим потребностям: аффидевит или установленная законом декларация. Имейте в виду, что аффидевит — это заявление о фактах под присягой, подписанное под присягой и используемое в суде, в то время как установленная законом декларация не подписывается под присягой и обычно используется вне суда.

Если вы не уверены, какой вариант лучше для вас, мы рекомендуем использовать шаблон LawDepot для создания общего аффидевита. Кроме того, если вы знаете конкретный номер дела, для которого предназначено это заявление, у вас будет возможность предоставить информацию о суде позже в анкете.

2. Укажите свое местонахождение

Укажите место, где вы будете использовать аффидевит. В каждом штате США действуют разные правила и положения, и LawDepot настроит ваш аффидевит в соответствии со стандартами любого из 50 штатов или округа Колумбия.

3. Предоставьте личную информацию

В вашем аффидевите должны быть указаны имя, город, округ (если применимо) и штат лица, делающего заявление.

4. Заявление о фактах

Заявление о фактах — это раздел аффидевита, в котором излагается юридически значимая правда по делу без выражения мнения. Вы можете включить в документ столько фактов, сколько необходимо. Тем не менее, было бы неплохо перечислить их в хронологическом порядке, чтобы последовательность событий была ясной.

Также рекомендуется предоставить краткую информацию о себе и о том, почему вы делаете это заявление.

Если вы включаете в свои факты дополнительные документы, такие как фотография, пометьте ее (например, Доказательство А) и прикрепите ее степлером к распечатанному аффидевиту.

5. Укажите сведения о суде (если применимо)

Если вы знаете уровень суда или номер дела, в котором будут использоваться ваши аффидевиты, включите их в свой документ.

Обычно местонахождение и юрисдикцию суда можно найти на первой странице документов по делу. Номер дела указан в правом верхнем углу судебных документов. Он может быть числовым или алфавитным (например, ГРАЖДАНСКИЙ ИСК № 1:9).9cv-705 или DOCKET NO. 269 ​​MDS001).

Также укажите имена истцов и ответчиков. Истец — это лицо, которое инициирует судебный процесс, а ответчик защищается от него.

6. Опишите детали подписания

Укажите дату, когда партнер подпишет аффидевит. Если вы не уверены, когда стороны подпишут документ, вы можете указать дату позже. Пустое место будет доступно в нижней части вашего соглашения.

Человек должен быть в здравом уме, чтобы подписать аффидевит. Это означает, что им нужны умственные способности (или способности), чтобы понять само заявление и последствия, такие как лжесвидетельство, присяги на документе.

Обычно аффидевит подписывается лицами старше 18 лет. Однако требований к минимальному возрасту нет. В некоторых случаях судебное дело может потребовать, чтобы несовершеннолетний подписал аффидевит, например, для представления доказательств в ходе судебного разбирательства по семейному праву.

Должен ли я нотариально заверять аффидевит?

Да, аффидевит должен быть заверен нотариально, чтобы иметь силу в суде. Вам необходимо поклясться перед нотариусом, что информация в вашем письменном заявлении верна.

Онлайн-нотариус Lawdepot позволяет вам виртуально связаться с государственным нотариусом, подтвердить вашу личность и заверить подлинность ваших письменных показаний.

Могу ли я приложить документы к моему аффидевиту?

Да, вы можете приложить документы, заявления, фотографии и все остальное, что поможет проверить информацию в вашем аффидевите в конце вашего документа.

Стандартный метод прикрепления документов включает маркировку каждого приложения для удобства поиска (например, Приложение A, Приложение B и т. д.).

Какое наказание предусмотрено за ложь в аффидевите?

Показания под присягой зависят от лица, представляющего правдивые заявления как факты, поэтому суд очень серьезно относится к лжи под присягой.